Estimulando a produtividade e eliminando as distrações

Olá! Voltamos com mais uma tradução de publicação do blog. Esta é a vez da publicação semanal Boosting productivity and removing distractions. Espero que gostem!

productivity-

Geralmente,  passamos entre 8 a 10 horas por o dia (ou às vezes ainda mais do que isso) na frente do computador. Entretanto, é bastante difícil e requer muito esforço e disciplina permanecer focado e não verificar os e-mails a cada 5 minutos (ou menos!), ler o que seus amigos/colegas estão postando no Twitter, ver o que as pessoas estão postando no Facebook, ler aquele (enorme) gráfico informativo sobre produtividade (que irônico!) no Google+, ver quem visualizou o seu perfil no LinkedIn, bater papo no Skype com amigos sobre as aventuras do final de semana, pesquisar no Pinterest para encontrar algo interessante, assistir ao novo vídeo da Beyoncé no YouTube, ver quem comentou no seu blog. Ufa! Quantas distrações! A lista continua. Além de distrair e de não permitir que você se concentre no seu trabalho, esses são desperdiçadores de tempo perigosos se você não tiver cuidado. 

Bem, se você for um daqueles viciados que tem dificuldade em manter-se longe das distrações on-line, é melhor pegar pesado. 

StayFocusd é uma extensão do navegador Google Chrome que limita o tempo gasto em sites que, conforme predeterminado, fazem com que você desperdice seu tempo. Defina o tempo máximo diário que você se permite ficar em cada site e, decorrido o tempo, não terá permissão para acessar nenhum desses sites pelo restante do dia. 

É cientificamente provado que nosso cérebro permanece atento somente durante um período limitado (e com uma quantidade de informações limitada). Para evitar a sobrecarga dos nossos cérebros com informações ou com o  trabalho incessante por longas horas, é aconselhável dividir o tempo em partes produtivas e partes de descanso. Você pode, por exemplo, trabalhar ativamente durante 25 minutos sabendo que terá 5 minutos de descanso para fazer o que preferir.

Afinal de contas, recompensar a si próprio também é importante. 

O Strict Workflow é uma extensão do Google Chrome semelhante ao Pomodoro Technique, mas, como o próprio nome diz, mais rígido. Ele obriga você a trabalhar por 25 minutos seguidos, bloqueando uma lista de websites predeterminados. Passado esse período, você terá acesso aos websites bloqueados por 5 minutos. Pode repetir o procedimento, conforme necessário, e mudar a duração do controlador de tempo. 

Agora, se você quiser ter uma melhor ideia do tempo gasto efetivamente trabalhando e do tempo gasto nas mídias sociais, o software Visual TimeAnalyzer monitora todo o uso do seu computador (tempo de trabalho, pausas, uso da internet, etc.) e fornece relatórios detalhados de toda a sua atividade. Você pode descobrir quanto tempo gasta no Facebook, trabalhando em projetos ou até nos devaneios! 

Se você precisa apenas se concentrar em escrever um texto para o seu blog, preparar a sua próxima apresentação ou escrever um livro, o Ommwriter é um aplicativo gratuito de edição de texto para Mac (CreaWriter para Windows) que funciona em tela cheia. Você pode mudar o tipo e o tamanho das letras, além da imagem de fundo. Aproveite um ambiente calmo e sem distrações para se concentrar em escrever e nada mais. 

Boa sorte e mantenha-se produtivo! 

Você conhece outra ferramenta que ajude a manter a produtividade e a remover as distrações? Não deixe de compartilhar as suas opiniões conosco.

Translator’s bio
Esther PicEsther Dodo é paulistana, formada em Administração de Empresas, tradutora freelancer e, atualmente, está prestes a obter certificação como tradutora no par inglês-português na New York University (NYU). Reside nos EUA desde 2001. Entre em contato com ela pelo LinkedIn e pelo Facebook.

Advertisements

Boosting Productivity and Removing Distractions

In our last post, we talked about tools for minimizing the effects of working all day long in front of a computer. Today, we will see some tools for helping us keep focused and free of distractions.

Image

We usually spend 8 or 10 hours per day – or sometimes even more than that – in front of the computer. However, it is quite difficult and it requires an extreme effort and discipline to stay focused and not check your email every 5 minutes (or less!), check what your friends/colleagues are tweeting about, see what people are posting on Facebook, read that (giant) infographic about productivity (how ironic!) on Google+, see who has viewed your LinkedIn profile, chat on Skype about your weekend adventures with a friend, browse Pinterest to find something cool, watch Beyoncé’s new video clip on YouTube, see who has commented on your blog. Phew! Talk about distractions! And the list goes on. Besides distracting and not allowing you to focus on your work, those are dangerous time-wasters if you are not careful.

Well, if you are one of those addicts who have a hard time keeping yourself away from online distractions, it may be a good idea to go hardcore.

StayFocusd is a Google Chrome browser extension that limits the time you spend on sites that, as predetermined by yourself, make you waste your time. Set the maximum amount of daily time you allow yourself to spend on each site and, after that, you are not allowed to access any of them for the rest of the day.

It is scientifically proven that our brain remains attentive only for a limited amount of time (and on a limited amount of information). To avoid overloading our brains with information or working long hours on a task non-stop, it is advisable to split your time in productive chunks and breaks. You can actively work for say 25 minutes knowing that you will have say a 5 minute-break to do whatever you prefer. After all, rewarding yourself is also important.

Strict Workflow is a Google Chrome extension similar to the Pomodoro technique – but as the name says – stricter. It enforces you to work 25 minutes in a row, blocking a list of websites set by you. After that period is over, you are allowed to access those blocked websites for 5 minutes. You can repeat that as necessary and change the timer duration.

Now if you want to have a better idea of the time you spend actually working and the time you spend on social media and the like, the software Visual TimeAnalyzer tracks all your computer usage (work time, pauses, internet use, etc.) and provides detailed reports of all your activity. You can find out how much time you spend on Facebook, working on projects, and even daydreaming!

If you just need to focus on writing your blog post, preparing your next presentation or writing a book, Ommwriter is a free text editor app for Mac OS (CreaWriter for Windows) that runs in full screen. You can change the font type and size, and the background image. Just indulge yourself in a calm distraction-free environment to be highly focused on your writing only.

Good luck and stay productive!

Do you know any other tools that help us keep up the good work and stay aways from distractions? Don’t be shy and share your thoughts with us.